Projeto

1ª Semana: 8 a 12 de agosto

Durante a primeira semana, formamos o nosso grupo e definimos nosso projeto. Além disso, criamos também o nosso blog.

 

O grupo ficou composto por cinco pessoas: Ana, Carolinne, Nathalia, Pedro e Renata.

 

Dentre as opções disponíveis, optamos por desenvolver o projeto de doação de equipamentos de cozinha - um fogão industrial, um microondas e um liquidificador - para a Casa Taiguara.

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2ª Semana: 13 a 19 de agosto

Assim que definimos nosso projeto, já procuramos contatar o José Hailton Coelho e marcar uma reunião para conhecermos a instituição e entender melhor as necessidades de nosso cliente.

 

A reunião foi feita no sábado, dia 19 de agosto. Fomos recebidos na Casa Taiguara das Expedições pelo próprio Hailton, uma assistente social e a coordenadora da unidade. Eles explicaram com mais detalhe o funcionamento de um abrigo e especificaram melhor as necessidades que eles possuem no momento, especialmente características às quais deveremos nos atentar na aquisição dos equipamentos de cozinha.

 

3ª Semana: 20 a 26 de agosto

Na terceira semana, marcamos uma reunião para fazer um balanço sobre como foi a visita à Casa Taiguara, além de definir alguns detalhes e preparar alguns rascunhos da estruturação de nosso projeto.

 

A Nathália foi eleita como nossa Gerente de Projeto. A Ana ficou responsável pela tesouraria; a Renata, pela comunicação; e a Carolinne e o Pedro pela elaboração dos documentos. Mas decidimos que, independentemente dos cargos atribuídos, todos procurarão se ajudar e complementar seus trabalhos.

 

Optamos, para a captação de recursos, trabalhar com rifas online e presenciais, com a venda de doces em geral e também buscar doações. Criamos um email conjunto ao qual todos os membros do grupo tem acesso e, por fim, definimos também nosso nome: Projeto Liber.

 

4ª Semana: 27 de agosto a 2 de setembro

Na quarta semana formalizamos e finalizamos os documentos já solicitados pelo professor: Termo de Abertura do Projeto, WBS e nossa Estratégia de Captação de Recursos.

 

Nos reunimos na sexta-feira, dia 1 de setembro, para alinhar os detalhes finais e corrigir eventuais erros.

 

5ª Semana: 3 a 9 de setembro

Fizemos na terça-feira, dia 5, a primeira apresentação de nosso projeto para o professor e para a turma. Nos atentamos aos apontamentos feitos em sala e, depois, já nos organizamos para corrigir erros e adicionar informações solicitadas.

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6ª Semana: 10 a 16 de setembro

Começamos a venda de uma rifa de uma cesta de chocolate da Cacau Show, no valor de 50 reais.

 

Fizemos um modelo de rifa com todas as informações que deveriam ficar conosco e as que o comprador iria precisar saber, imprimimos e distribuímos entre nós para vendermos.

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Cada número custa 2 reais, e são 100 números no total. O sorteio será feito pela loteria federal, no dia 28 de outubro.

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7ª Semana: 17 a 23 de setembro

Nós conversamos com o estúdio de tatuagem Dark Art Tattoo. Pedimos por uma parceria, e eles, quando ouviram sobre nosso projeto, concordaram em fazer uma tatuagem no valor de 300 reais gratuitamente para que nós sorteássemos.

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Optamos por fazer uma rifa dessa tatuagem. Criamos uma página no site "Rifa Tudo".

Temos 200 números no total, e cada um está sendo vendido por cinco reais. As compras são feitas online, e o pagamento feito pelo cartão ou por boleto.

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Assim que nossa rifa foi publicada, nós já divulgamos em nossas redes sociais e páginas para amigos, familiares e conhecidos. O link da rifa é: http://www.rifatudo.com.br/rifa-tattoo-de-rs-300-em-apoio-a-casa-taiguara

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8ª Semana: 24 a 30 de setembro

Publicação das novas "dívidas" no site:  Matriz de Responsabilidades, Gestão de Comunicações e Plano de Gestão de Riscos.

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Continuamos vendendo as rifas de chocolate e tatuagem. Também enviamos e-mails e ligamos para empresas que trabalham com os produtos de cozinha que precisamos, dentre eles: Casas Bahia, Walmart, Ponto Frio, PA Equipamentos de Cozinha, Itajobi Fogões, Loja Brazil, entre outros.

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9ª Semana: 1 a 7 de outubro

Em nossa reunião de grupo, discutimos sobre as vendas online da rifa de tatuagem: elas haviam estagnado. Concordamos que a venda inteiramente online da rifa ia dificultar que nós obtivéssemos sucesso, então procuramos encontrar novas soluções.

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Decidimos começar uma venda presencial da rifa: cada membro do projeto reservaria números online da rifa em seu nome, e vendê-los presencialmente.

 

Por transparência, já que (se um desses números for sorteado) ele sairá no nome do membro do grupo que o reservou, nós iremos publicar no site uma tabela que mostra o número, qual o membro do grupo que o vendeu e quem é o ganhador real da rifa.

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Os números presenciais continuaram a ser vendidos por cinco reais cada, sem alterações com relação a venda online.

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10ª Semana: 8 a 14 de outubro

Imprimimos os papéis das rifas de tatuagem, e passamos a, além de divulgar o link para a compra online, também fazer vendas presenciais.

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Nós também demos continuidade à venda das rifas de chocolate e a procurar possíveis parceiros ou doadores.

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11ª Semana: 15 a 21 de outubro

Nós demos continuidade à venda das rifas e ao envio de emails e telefonemas para possíveis colaboradores e parceiros.

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Fizemos um encontro para que cada um falasse sobre como está seu andamento nas vendas e a entrega de dinheiro para a Ana, nosso tesoureira.

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12ª Semana: 22 a 28 de outubro

No dia 28 de outubro foi feito o sorteio da rifa de chocolate pela loteria federal. 

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O número sorteado foi o 11, e a ganhadora foi a Marlene. Parabéns!!

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13ª Semana: 29 de outubro a 04 de novembro

Compramos, com o dinheiro que adquirimos na venda das rifas, a cesta de chocolate e entregamos para a vencedora de nossa rifa.

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14ª Semana: 05 a 11 de novembro

Apesar de já termos passado o marco de 100 números vendidos na rifa de tatuagem, optamos por estender o prazo inicial de sorteio para que tivéssemos a oportunidade de vender mais números.

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A alteração foi feita no site da rifa e a nova data de sorteio é dia 20/11.

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O grupo também se reuniu para discutir as questões do questionário enviado pelo professor e fazer um rascunho do que seria enviado.

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15ª Semana: 12 a 18 de novembro

Enviamos a resposta final do questionário enviado para o professor, e solicitamos que a Casa Taiguara enviasse a "Avaliação do Cliente", em que eles falam sobre como foi nosso trabalho.

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O professor também analisou os blogs em sala de aula, e começamos a fazer as alterações que nos foram solicitadas.

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Aproveitamos a aula de terça para tirar nossa foto de grupo, e validamos com o professor sobre entregar nosso produto após a apresentação final do trabalho ser feita (dia 21/11), uma vez que nosso último dia de rifa é só dia 20,e precisamos considerar o prazo de compra e entrega dos produtos na Casa Taiguara das Expedições.

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16ª Semana: 19 a 25 de novembro

No dia 20, foi sorteada nossa rifa de tatuagem - e, como pudemos finalmente fechar o nosso caixa, aproveitamos e já compramos o fogão industrial logo no dia seguinte, que será entregue em cerca de cinco dias úteis na instituição.

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Também usamos o começo dessa semana para alinhar e organizar os detalhes finais de nosso projeto, e ele foi apresentado para a sala no dia 21/11. Nos foram feitas algumas observações e correções pelo professor, e já começamos a trabalhar para corrigi-las.

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17ª Semana: 26 de novembro a 02 de dezembro

A loja em que compramos o fogão fez sua entrega na terça-feira, dia 28/11.

 

Usamos o que tinha restado do dinheiro arrecado para comprar o liquidificador que nos fora solicitado pela instituição, e fomos visitá-los na terça-feira para entregar tudo e finalizar o nosso projeto.