Projeto
Em apoio às Casas Taiguara
1ª Semana: 8 a 12 de agosto
Durante a primeira semana, formamos o nosso grupo e definimos nosso projeto. Além disso, criamos também o nosso blog.
O grupo ficou composto por cinco pessoas: Ana, Carolinne, Nathalia, Pedro e Renata.
Dentre as opções disponíveis, optamos por desenvolver o projeto de doação de equipamentos de cozinha - um fogão industrial, um microondas e um liquidificador - para a Casa Taiguara.
2ª Semana: 13 a 19 de agosto
Assim que definimos nosso projeto, já procuramos contatar o José Hailton Coelho e marcar uma reunião para conhecermos a instituição e entender melhor as necessidades de nosso cliente.
A reunião foi feita no sábado, dia 19 de agosto. Fomos recebidos na Casa Taiguara das Expedições pelo próprio Hailton, uma assistente social e a coordenadora da unidade. Eles explicaram com mais detalhe o funcionamento de um abrigo e especificaram melhor as necessidades que eles possuem no momento, especialmente características às quais deveremos nos atentar na aquisição dos equipamentos de cozinha.
3ª Semana: 20 a 26 de agosto
Na terceira semana, marcamos uma reunião para fazer um balanço sobre como foi a visita à Casa Taiguara, além de definir alguns detalhes e preparar alguns rascunhos da estruturação de nosso projeto.
A Nathália foi eleita como nossa Gerente de Projeto. A Ana ficou responsável pela tesouraria; a Renata, pela comunicação; e a Carolinne e o Pedro pela elaboração dos documentos. Mas decidimos que, independentemente dos cargos atribuídos, todos procurarão se ajudar e complementar seus trabalhos.
Optamos, para a captação de recursos, trabalhar com rifas online e presenciais, com a venda de doces em geral e também buscar doações. Criamos um email conjunto ao qual todos os membros do grupo tem acesso e, por fim, definimos também nosso nome: Projeto Liber.
4ª Semana: 27 de agosto a 2 de setembro
Na quarta semana formalizamos e finalizamos os documentos já solicitados pelo professor: Termo de Abertura do Projeto, WBS e nossa Estratégia de Captação de Recursos.
Nos reunimos na sexta-feira, dia 1 de setembro, para alinhar os detalhes finais e corrigir eventuais erros.
5ª Semana: 3 a 9 de setembro
Fizemos na terça-feira, dia 5, a primeira apresentação de nosso projeto para o professor e para a turma. Nos atentamos aos apontamentos feitos em sala e, depois, já nos organizamos para corrigir erros e adicionar informações solicitadas.
6ª Semana: 10 a 16 de setembro
Começamos a venda de uma rifa de uma cesta de chocolate da Cacau Show, no valor de 50 reais.
Fizemos um modelo de rifa com todas as informações que deveriam ficar conosco e as que o comprador iria precisar saber, imprimimos e distribuímos entre nós para vendermos.
Cada número custa 2 reais, e são 100 números no total. O sorteio será feito pela loteria federal, no dia 28 de outubro.
7ª Semana: 17 a 23 de setembro
Nós conversamos com o estúdio de tatuagem Dark Art Tattoo. Pedimos por uma parceria, e eles, quando ouviram sobre nosso projeto, concordaram em fazer uma tatuagem no valor de 300 reais gratuitamente para que nós sorteássemos.
Optamos por fazer uma rifa dessa tatuagem. Criamos uma página no site "Rifa Tudo".
Temos 200 números no total, e cada um está sendo vendido por cinco reais. As compras são feitas online, e o pagamento feito pelo cartão ou por boleto.
Assim que nossa rifa foi publicada, nós já divulgamos em nossas redes sociais e páginas para amigos, familiares e conhecidos. O link da rifa é: http://www.rifatudo.com.br/rifa-tattoo-de-rs-300-em-apoio-a-casa-taiguara
8ª Semana: 24 a 30 de setembro
Publicação das novas "dívidas" no site: Matriz de Responsabilidades, Gestão de Comunicações e Plano de Gestão de Riscos.
Continuamos vendendo as rifas de chocolate e tatuagem. Também enviamos e-mails e ligamos para empresas que trabalham com os produtos de cozinha que precisamos, dentre eles: Casas Bahia, Walmart, Ponto Frio, PA Equipamentos de Cozinha, Itajobi Fogões, Loja Brazil, entre outros.
9ª Semana: 1 a 7 de outubro
Em nossa reunião de grupo, discutimos sobre as vendas online da rifa de tatuagem: elas haviam estagnado. Concordamos que a venda inteiramente online da rifa ia dificultar que nós obtivéssemos sucesso, então procuramos encontrar novas soluções.
Decidimos começar uma venda presencial da rifa: cada membro do projeto reservaria números online da rifa em seu nome, e vendê-los presencialmente.
Por transparência, já que (se um desses números for sorteado) ele sairá no nome do membro do grupo que o reservou, nós iremos publicar no site uma tabela que mostra o número, qual o membro do grupo que o vendeu e quem é o ganhador real da rifa.
Os números presenciais continuaram a ser vendidos por cinco reais cada, sem alterações com relação a venda online.
10ª Semana: 8 a 14 de outubro
Imprimimos os papéis das rifas de tatuagem, e passamos a, além de divulgar o link para a compra online, também fazer vendas presenciais.
Nós também demos continuidade à venda das rifas de chocolate e a procurar possíveis parceiros ou doadores.
11ª Semana: 15 a 21 de outubro
Nós demos continuidade à venda das rifas e ao envio de emails e telefonemas para possíveis colaboradores e parceiros.
Fizemos um encontro para que cada um falasse sobre como está seu andamento nas vendas e a entrega de dinheiro para a Ana, nosso tesoureira.
12ª Semana: 22 a 28 de outubro
No dia 28 de outubro foi feito o sorteio da rifa de chocolate pela loteria federal.
O número sorteado foi o 11, e a ganhadora foi a Marlene. Parabéns!!
13ª Semana: 29 de outubro a 04 de novembro
Compramos, com o dinheiro que adquirimos na venda das rifas, a cesta de chocolate e entregamos para a vencedora de nossa rifa.
14ª Semana: 05 a 11 de novembro
Apesar de já termos passado o marco de 100 números vendidos na rifa de tatuagem, optamos por estender o prazo inicial de sorteio para que tivéssemos a oportunidade de vender mais números.
A alteração foi feita no site da rifa e a nova data de sorteio é dia 20/11.
O grupo também se reuniu para discutir as questões do questionário enviado pelo professor e fazer um rascunho do que seria enviado.
15ª Semana: 12 a 18 de novembro
Enviamos a resposta final do questionário enviado para o professor, e solicitamos que a Casa Taiguara enviasse a "Avaliação do Cliente", em que eles falam sobre como foi nosso trabalho.
O professor também analisou os blogs em sala de aula, e começamos a fazer as alterações que nos foram solicitadas.
Aproveitamos a aula de terça para tirar nossa foto de grupo, e validamos com o professor sobre entregar nosso produto após a apresentação final do trabalho ser feita (dia 21/11), uma vez que nosso último dia de rifa é só dia 20,e precisamos considerar o prazo de compra e entrega dos produtos na Casa Taiguara das Expedições.
16ª Semana: 19 a 25 de novembro
No dia 20, foi sorteada nossa rifa de tatuagem - e, como pudemos finalmente fechar o nosso caixa, aproveitamos e já compramos o fogão industrial logo no dia seguinte, que será entregue em cerca de cinco dias úteis na instituição.
Também usamos o começo dessa semana para alinhar e organizar os detalhes finais de nosso projeto, e ele foi apresentado para a sala no dia 21/11. Nos foram feitas algumas observações e correções pelo professor, e já começamos a trabalhar para corrigi-las.
17ª Semana: 26 de novembro a 02 de dezembro
A loja em que compramos o fogão fez sua entrega na terça-feira, dia 28/11.
Usamos o que tinha restado do dinheiro arrecado para comprar o liquidificador que nos fora solicitado pela instituição, e fomos visitá-los na terça-feira para entregar tudo e finalizar o nosso projeto.